Lắp đặt máy lạnh cho văn phòng giúp mang lại sự thoải mái cho nhân viên & có thể cải thiện đáng kể hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là cách lựa chọn máy lạnh để lắp đặt tại văn phòng công ty & các mẫu máy lạnh thích hợp nhất để sử dụng trong văn phòng nhé.
Vì sao nên sử dụng máy lạnh trong văn phòng làm việc?
Trong hầu hết các văn phòng làm việc tại công ty và tại nhà, máy lạnh là thiết bị được ưu tiên lựa chọn để điều hòa không khí bên cạnh các loại quạt truyền thống.
Dưới đây là 5 lý do chính cho điều này:
Kiểm soát nhiệt độ tốt hơn
Máy lạnh giúp bạn dễ dàng kiểm soát nhiệt độ trong văn phòng làm việc của mình chỉ với vài thao tác đơn giản thông qua remote điều khiển từ xa, điều mà các loại quạt truyền thống rất khó làm được.
Chẳng hạn, khi nhiệt độ ngoài trời lên cao hơn 30 độ C, các loại quạt thông thường chỉ giúp làm giảm sự oi bức trong phòng bằng cách liên tục làm không khí lưu thông, nhưng không thể giảm nhiệt độ trong phòng xuống dưới 28 độ C.
Trong khi đó, chỉ sau khoảng 5 – 10 phút hoạt động, máy lạnh thậm chí có thể hạ nhiệt độ trong phòng xuống dưới 26 độ C để nhân viên làm việc trong một môi trường thoải mái và đạt năng suất cao nhất có thể.
Sử dụng năng lượng hiệu quả
Ngày nay, với sự ra đời của các công nghệ tiết kiệm điện năng như Inverter, bạn có thể cắt giảm lượng điện tiêu thụ của máy lạnh lên đến 40% so với các loại máy lạnh thông thường, nhờ đó đảm bảo khả năng điều hòa nhiệt độ trong phòng làm việc với chi phí thấp nhất.
Bên cạnh đó, việc sử dụng các loại gas làm lạnh tiên tiến như R410a hay R32 thay cho gas R22 truyền thống giúp làm lạnh nhanh hơn, tiết kiệm điện hơn cũng như có lượng khí thải carbon nhỏ giúp giảm thiểu tối đa tác động nguy hại đến môi trường sống.
Cải thiện chất lượng không khí trong văn phòng
Ngày nay phần lớn các dòng máy lạnh hiện đại đều được trang bị bộ lọc chất lượng cao, ngay cả với các mẫu máy lạnh giá rẻ, giúp cải thiện chất lượng không khí trong văn phòng bằng cách loại bỏ bụi mịn, hút ẩm, tiêu diệt hầu hết các loại vi khuẩn có hại trong không khí hay thậm chí là giảm các chất gây dị ứng trong phòng.
Điều này giúp đảm bảo chất lượng sức khỏe cho nhân viên, đặc biệt là những người đang gặp vấn đề về hô hấp và dị ứng.
Bảo vệ thiết bị điện tử trong văn phòng
Rất nhiều loại thiết bị điện tử trong văn phòng như smartphone, PC, laptop… có thể gặp sự cố trong quá trình hoạt động khi điều kiện nhiệt độ và độ ẩm trong môi trường gặp bất lợi.
Chẳng hạn, nếu nhiệt độ môi trường ở mức cao, smartphone của bạn rất dễ gặp tình trạng bị quá nhiệt dẫn đến các lỗi liên quan đến cảm ứng màn hình do hệ thống tản nhiệt của máy không thể làm giảm nhiệt độ của smartphone xuống mức tối ưu (dưới 35 độ C).
Bằng cách lắp đặt máy lạnh trong văn phòng, bạn sẽ dễ dàng giữ cho nhiệt độ môi trường luôn ở trong phạm vi khuyến cáo của các nhà sản xuất thiết bị văn phòng, nhờ đó đảm bảo các thiết bị này luôn hoạt động trơn tru và hiệu quả nhất.
Giảm tiếng ồn
Trong môi trường công sở, việc giữ yên lặng là một trong những yếu tố quan trọng nhất giúp nhân viên tập trung tối đa vào công việc của mình.
Ngày nay, hầu hết các máy lạnh đều có độ ồn ở mức rất thấp (dưới 40 dB), nên hầu như tai người không thể nghe thấy tiếng động cơ máy lạnh đang hoạt động, giúp duy trì sự yên tĩnh cho văn phòng làm việc.
Đặc biệt, nếu được bảo trì, bảo dưỡng đúng cách, hệ thống máy lạnh trong văn phòng sẽ luôn hoạt động hiệu quả và gần như giữ im lặng tuyệt đối.
Những tiêu chí quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn máy lạnh cho văn phòng
Khi lựa chọn máy lạnh dùng trong văn phòng làm việc, bạn cần cân nhắc các yếu tố liên quan đến diện tích văn phòng, số người thường xuyên sử dụng, ngân sách đầu tư, khả năng cách nhiệt của tòa nhà và một số yếu tố khác, cụ thể như sau:
Diện tích văn phòng
Diện tích văn phòng làm việc là một trong những yếu tố then chốt giúp quyết định loại máy lạnh phù hợp để sử dụng.
Lý do là vì các loại máy lạnh công suất thấp không thể làm lạnh toàn bộ không khí trong những căn phòng có không gian quá lớn, ngược lại, bạn không thể tận dụng tối ưu hiệu năng của các máy lạnh công suất lớn nếu diện tích phòng quá nhỏ.
Ví dụ, máy lạnh âm trần sẽ không phù hợp với những loại văn phòng có diện tích dưới 20 m2, trong khi trong khi máy lạnh treo tường rất khó để làm mát những văn phòng có diện tích lớn hơn 40 m2 như hội trường hoặc phòng họp lớn.
Do đó, điều quan trọng ở đây là bạn cần cân nhắc lựa chọn loại máy lạnh phù hợp với diện tích của văn phòng để đảm bảo rằng nó có thể làm mát hoặc sưởi ấm hiệu quả nhất.
Số lượng người sử dụng thường xuyên
Số lượng người thường xuyên sử dụng máy lạnh trong văn phòng cũng là một yếu tố quan trọng mà bạn cần cân nhắc khi chọn mua máy lạnh.
Nếu văn phòng chỉ có một vài nhân viên, ngay cả máy lạnh treo tường 1HP cũng có thể đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng, trái lại, nếu cần làm mát cho nhiều khu vực khác nhau, bạn có thể cần mua nhiều máy lạnh khác nhau hoặc thậm chí đầu tư hẳn một hệ thống máy lạnh trung tâm để sử dụng.
Ngân sách đầu tư
Ngân sách đầu tư luôn nằm trong Top các yếu tố quan trọng hàng đầu khi doanh nghiệp lựa chọn máy lạnh cho văn phòng.
Tùy thuộc vào từng mẫu mã và từng thương hiệu khác nhau, báo giá các loại máy lạnh cùng mức công suất có thể chênh lệch từ vài trăm ngàn đồng đến vài triệu đồng.
Ngoài ra, các dòng máy lạnh âm trần cũng thường có giá bán cao hơn nhiều so với máy lạnh treo tường.
Do đó, bạn cần xác định rõ ngân sách đầu tư cho hệ thống máy lạnh tại văn phòng là bao nhiêu, đồng thời so sánh với các yếu tố khác như loại máy lạnh, công suất máy lạnh và số lượng máy lạnh để đảm bảo hệ thống điều hòa không khí trong văn phòng đáp ứng tốt nhu cầu làm mát hoặc sưởi ấm hiệu quả.
Mức độ cách nhiệt của toà nhà
Ít người biết rằng khả năng cách nhiệt của tòa nhà cũng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của hệ thống máy lạnh trong văn phòng, đặc biệt là những tòa nhà cách nhiệt kém cần phải đầu tư những hệ thống máy lạnh công suất cao hơn bình thường để đảm bảo khả năng làm mát hoặc sưởi ấm một cách hiệu quả.
Bạn có thể dễ dàng quan sát điều này với những văn phòng, showroom hoặc nhà hàng sử dụng các tấm gương cỡ lớn để tận dụng ánh sáng tự nhiên giống như các cửa hàng bán lẻ của Thế Giới Di Động hay FPTShop.
Chính vì thế, trước khi chọn mua máy lạnh, bạn cần đánh giá lại khả năng cách nhiệt của văn phòng, và nếu cần thiết, có thể áp dụng một số giải pháp để tăng cường khả năng cách nhiệt trước khi lắp đặt máy lạnh như sử dụng thêm màn che hoặc dán film cách nhiệt trên cửa kính.
Một số yếu tố khác
Khi chọn mua máy lạnh cho văn phòng làm việc, bạn cũng cần cân nhắc đến một số yếu tố phụ như độ ồn của máy lạnh, năng lực thiết kế, thi công bảo trì, bảo dưỡng của nhà cung cấp tại địa phương cũng như hiệu quả năng lượng của thiết bị.
Chẳng hạn, nếu mua máy lạnh âm trần tại Phúc Nhân, bạn sẽ được tư vấn thiết kế, thi công lắp đặt một cách kỹ lưỡng, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đồng thời đảm bảo máy lạnh luôn được bảo dưỡng định kỳ với độ bền và tuổi thọ cao, điều mà nhiều chuỗi siêu thị bán lẻ máy lạnh khác không thể làm được.
Trong trường hợp bạn không thể tự đánh giá được loại máy lạnh nào phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình, hãy liên hệ với các chuyên gia qua hotline 0922.225.228 để được tư vấn chi tiết nhé.
Những loại máy lạnh thường được sử dụng cho văn phòng
Máy lạnh treo tường
Máy lạnh treo tường là lựa chọn phổ biến nhất đối với các văn phòng có diện tích nhỏ vì những lý do sau;
- Tiết kiệm chi phí: Máy lạnh treo tường có hiệu suất tiết kiệm năng lượng cao, có thể giúp bạn tiết kiệm hóa đơn sử dụng điện hàng tháng. Đặc biệt, với những văn phòng diện tích nhỏ, chúng sử dụng ít năng lượng hơn các loại máy lạnh âm trần và hệ thống điều hòa không khí trung tâm.
- Chạy êm: Máy lạnh treo tường có bộ phận máy nén (cục nóng) được lắp đặt bên ngoài văn phòng, do đó giảm thiểu tiếng ồn bên trong văn phòng.
- Dễ dàng điều chỉnh nhiệt độ: Các mẫu máy lạnh treo tường tiên tiến cho phép bạn thiết lập mức nhiệt độ khác nhau cho từng thời điểm trong ngày một cách dễ dàng, và thậm chí một số mẫu máy lạnh còn được tích hợp hệ thống AI để đảm bảo khả năng làm mát luôn ở mức tối ưu nhất.
- Dễ lắp đặt: Nếu so sánh với hệ thống máy lạnh trung tâm hay máy lạnh âm trần, máy lạnh treo tường rất dễ lắp đặt bởi chúng chỉ cần một lỗ nhỏ trên tường để kết nối cục nóng và cục lạnh với nhau.
- Cải thiện chất lượng không khí: Máy lạnh treo tường thường được trang bị các tính năng như bộ lọc bụi mịn PM2.5, hút ẩm và loại bỏ các chất gây dị ứng như phấn hoa, nhờ đó giúp không khí trong văn phòng luôn trong lành và dễ chịu.
Những mẫu máy lạnh treo tường cho văn phòng bán chạy nhất tại Phúc Nhân gồm có:
- Máy lạnh treo tường inverter Midea MAG-10CDN8: Công suất 1HP, sử dụng gas R32, hiệu quả năng lượng 4 sao, có chế độ tiết kiệm điện Eco, làm lạnh nhanh X-Cool, công nghệ Inverter tiết kiệm điện, đồng thời trang bị lớp phủ Golden Fin giúp chống bụi bẩn, chống ăn mòn và tăng khả năng trao đổi nhiệt. Xuất xứ Thái Lan, bảo hành máy nén 12 năm, 1 đổi 1 trong 2 năm.
- Máy lạnh treo tường inverter Midea MSAF6-10CDN8: Công suất 1HP, gas R32, nhãn năng lượng 5 sao, trang bị công nghệ Inverter Quattro, làm lạnh nhanh Turbo, bộ lọc bụi 2 lớp HD, tự chẩn đoán lỗi. Xuất xứ Thái Lan, bảo hành máy nén 12 năm, 1 đổi 1 trong 2 năm.
- Máy lạnh treo tường inverter Panasonic XPU12XKH: Công suất 1.5HP, gas R32, xuất xứ Malaysia, bảo hành máy nén 7 năm.
Máy lạnh nối ống gió
Máy lạnh nối ống gió có một số ưu điểm nổi bật khiến chúng trở thành lựa chọn thích hợp để lắp đặt tại các văn phòng quy mô vừa và lớn, bao gồm:
- Khả năng phân phối nhiệt độ đồng đều: Máy lạnh nối ống gió có thể đảm bảo không khí lạnh trải đều khắp văn phòng, do đó bạn sẽ không thấy tình trạng nóng hay lạnh bất thường dù đứng ở bất kỳ nơi nào trong phòng.
- Hiệu quả về mặt năng lượng: Máy lạnh nối ống gió thường tiết kiệm điện năng hơn các loại máy lạnh khác, đặc biệt, một số mẫu còn được trang bị bộ hẹn giờ và cảm biến nhiệt để giảm mức tiêu thụ năng lượng.
- Dễ bảo trì, bảo dưỡng: Máy lạnh nối ống gió thường có độ bền cao, ít hư hỏng và yêu cầu thấp về tần suất bảo dưỡng định kỳ (thường là mỗi năm một lần). Do đó, chúng rất phù hợp với những doanh nghiệp bận rộn hoặc không có điều kiện để sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên.
Các mẫu máy lạnh âm trần nối ống gió dùng cho văn phòng bán chạy nhất tại Phúc Nhân gồm có:
- Máy lạnh nối ống gió inverter Daikin FBFC50DVM9: Loại máy lạnh 1 chiều công suất 2HP, nhãn năng lượng 5 sao, sử dụng gas R32, khả năng kháng khuẩn và nấm mốc hiệu quả, xuất xứ Thái Lan, bảo hành 5 năm cho máy nén và 1 năm cho thiết bị.
- Máy lạnh nối ống gió inverter Daikin FBFC71DVM: Công suất 3HP, sử dụng gas R32, bảo hành 5 năm cho máy nén và 1 năm cho thiết bị.
Máy lạnh âm trần
Máy lạnh âm trần (còn gọi là máy lạnh cassette) thường được dùng trong các doanh nghiệp quy mô lớn như trung tâm thương mại, showroom, nhà hàng hoặc cửa hàng ăn uống hiện đại bởi vì:
- Thiết kế kín đáo: Máy lạnh âm trần thường được lắp đặt trên trần nhà, do đó chúng thường nằm ngoài tầm nhìn của mọi người. Điều này rất phù hợp với những doanh nghiệp muốn duy trì vẻ ngoài sạch sẽ và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
- Tiết kiệm năng lượng: Đối với những văn phòng có diện tích lớn, máy lạnh âm trần có khả năng làm mát hiệu quả hơn rất nhiều so với các loại máy lạnh treo tường, nhờ đó giúp cắt giảm tiền điện hàng tháng và hạn chế rủi ro máy lạnh bị hư hỏng do quá tải.
- Độ ồn thấp: Trong các văn phòng có diện tích lớn, rất khó để bạn nghe thấy tiếng ồn phát ra từ máy lạnh âm trần đang hoạt động, nhờ đó giúp nhân viên luôn tập trung tối đa và đạt năng suất làm việc cao.
Các mẫu máy lạnh âm trần bán chạy nhất tại Phúc Nhân bao gồm:
- Máy lạnh âm trần inverter Midea MCD1-18CRDN8-Q: Loại máy lạnh 1 chiều được trang bị công nghệ Inverter, công suất 2HP, dùng gas R32, dùng cho văn phòng diện tích từ 20 – 28 m2. Bảo hành chính hãng 2 năm.
- Máy lạnh âm trần Midea MCD1-28CRN8: Loại máy lạnh 1 chiều giá rẻ với công suất 2.5HP, gas R32, phù hợp với văn phòng có diện tích từ 36 – 40 m2. Bảo hành chính hãng 2 năm.
Tóm lại
Việc lựa chọn loại máy lạnh cho văn phòng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến khả năng vận hành doanh nghiệp của bạn, đặc biệt là thông qua hóa đơn tiền điện và năng suất làm việc của nhân viên.
Vì thế, trước khi quyết định đầu tư bất kỳ loại máy lạnh nào, bạn cũng nên cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố ảnh hưởng như diện tích văn phòng, số người sử dụng thường xuyên, khả năng cách nhiệt, ngân sách đầu tư và nhiều yếu tố có liên quan khác.
Để đảm bảo việc lựa chọn chính xác loại máy lạnh dùng cho văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình, hãy liên hệ Phúc Nhân để được tư vấn chi tiết và báo giá nhanh chóng nhé.
Bây giờ, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc tư vấn lựa chọn máy lạnh cho văn phòng, hãy dành chút thời gian để xem qua một số câu hỏi thường gặp dưới đây hoặc để lại ý kiến của mình trong phần bình luận của bài viết này nhé.
Một số câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để xác định loại máy lạnh có công suất phù hợp với văn phòng?
Việc tính toán công suất máy lạnh cần dựa trên nhiều yếu tố như diện tích văn phòng, độ cao trần nhà, số người sử dụng, khả năng cách nhiệt và số lượng các thiết bị tỏa nhiệt khác trong văn phòng (như máy in, PC, laptop, smartphone).
Thông thường, bạn có thể tính công suất máy lạnh theo công thức sau:
Công suất (HP) = Diện tích phòng (m2) * 600 / 9000
Ví dụ, nếu diện tích văn phòng của bạn là 27 m2, áp dụng công thức trên bạn sẽ tính được 27 * 600 /9000 = 1.8 HP, như vậy bạn nên chọn các dòng máy lạnh có công suất 2HP để sử dụng.
Lưu ý rằng công thức này chỉ mang tính tham khảo, do đó, bạn nên liên hệ các chuyên gia về máy lạnh của Phúc Nhân để được hỗ trợ khảo sát công trình và tư vấn thông tin chi tiết về loại máy lạnh có công suất phù hợp với văn phòng của bạn nhé.
Loại máy lạnh nào tiết kiệm năng lượng nhất?
Rất khó để khẳng định đâu là loại máy lạnh tiết kiệm năng lượng nhất, bởi chúng còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như diện tích phòng, công suất, nhãn năng lượng, có inverter hay không…
Thông thường:
- Máy lạnh treo tường sẽ tiết kiệm điện hơn máy lạnh âm trần nếu dùng cho văn phòng có diện tích nhỏ hơn 20m2.
- Máy lạnh âm trần sẽ tiết kiệm điện hơn khi dùng cho các văn phòng có diện tích lớn.
- Những dòng máy lạnh có nhãn năng lượng cao sẽ tiết kiệm điện hơn các máy lạnh có nhãn năng lượng thấp.
- Máy lạnh có tích hợp công nghệ Inverter sẽ tiết kiệm năng lượng hơn các máy lạnh thông thường.
Khi nào nên bảo trì máy lạnh dùng cho văn phòng?
Trung bình, bạn nên bảo dưỡng máy lạnh theo định kỳ 6 tháng/lần để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, hạn chế hư hỏng và kéo dài tuổi thọ.
Lắp máy lạnh trong văn phòng có tốt cho sức khỏe không?
Có, việc sử dụng máy lạnh tại văn phòng có thể mang lại lợi ích đáng kể cho sức khỏe và năng suất làm việc của nhân viên.
Lý do là vì nhiệt độ cao khiến cơ thể con người tiết ra nhiều mồ hôi gây cảm giác nhớp nháp khó chịu, tạo mùi hôi và khiến con người mất tập trung vào công việc.
Ngoài ra, với những người bị dị ứng một số tác nhân môi trường như phấn hoa, bụi bẩn, việc sử dụng máy lạnh giúp loại bỏ đáng kể các tác nhân này nên đảm bảo điều kiện sức khỏe thuận lợi cho công việc.
Tuổi thọ trung bình của máy lạnh dùng trong văn phòng là bao nhiêu?
Nếu được bảo dưỡng đúng cách và định kỳ thường xuyên, một máy lạnh sử dụng trong văn phòng có thể hoạt động tốt đến 15 năm.
Tuy nhiên, có rất nhiều yếu tố khác ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy như tần suất sử dụng, chất lượng của thành phần linh kiện và thậm chí là chất lượng dịch vụ thi công lắp đặt.
Xem thêm: Đơn vị tư vấn thiết kế, lắp đặt máy lạnh uy tín tại Nha Trang